Распопова Юлия Александровна

администратор

Опубликована: 19 Июля 2018
просмотров: 3741
Возраст
23
Пол
Женский
Интересует должность
Администратор
Образование
Высшее БФУ им. И. Канта
Специальность по диплому
Юриспруденция
Стаж работы
5 лет
Опыт работы/навыки
08.2017 - наст.вр. - ООО “АВС “Северо-Запад” (Группа Компаний “Турне-Транс”), юрист (секретарь, офис-менеджер)
работа с поставщиками услуг;
приём входящих звонков;
ведение деловых переписок с партнёрами и поставщиками;
ведение документооборота;
работа с корреспонденцией посредством оказания услуг ФГУП “Почта России”, курьерскими службами доставки;
заключение договоров оказания услуг, поставки, займа, соглашений о безакцептном списании денежных средств и т.п.;
ведение сотрудничества с обслуживающими банками, открытие/закрытие счетов, исполнение запросов банка и т.п.;
формирование документов для нотариального заверения;
разрешение вопросов, связанных с личной занятостью Генерального директора;
организация совещаний, переговоров;
организация мероприятий, проводимых для сотрудников компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса: необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой, кофе и пр.;
работа с орг.техникой.
03.2017 - 08.2017 - АО “Янтарьэнерго”, специалист
- работа в 1С: Предприятие;
- приём заявок, письменных обращений, выдача готовых документов в области технического присоединения, -
заключение договоров, доп. соглашений технического присоединения, договоров энергоснабжения;
- ежедневное ведение отчетности договоров тех. присоединения, выданных актов;
- консультация заявителей по вопросам тех. присоединения, процедуре её проведения;
- обеспечение документооборота;
- работа с орг. техникой.

11.2016 - 03.2017 - ООО “Ревекка Групп”, координатор
- анализ договоров (их соответствие требованиям гражданского законодательства, выявление и обобщение недостатков их формы и содержания);
- составление и заключение договоров подряда, купли-продажи, поставки, трудовых договоров и пр.;
- ведение переговоров по юридическим вопросам для оптимизации сотрудничества с компанией;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д., работа с поставщиками.

09.2016 - 11.2016 - ООО Первый страховой магазин (Агент “ВСК”), менеджер
- оформление, изменение, расторжение полисов обязательного и добровольного страхования граждан;
- краткая и полная консультация клиентов по вопросам страхования;
- прием и обработка входящих звонков и заявок;
- работа с юридическими лицами;
- еженедельное формирование отчетности: контроль за движением БСО, квитанций; отчетность по оформленным полисам;
- работа с кассовой документацией, денежной наличностью, произведение расчета по безналичной оплате;
- работа с орг. техникой.

01.2016 - 08.2016 - ООО Юридическая компания Доброе дело, офис-менеджер
- прием и обработка входящих звонков и заявок;
- фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- оперативная работа с клиентами в качестве консультанта;
- структурирование рабочего времени;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д., работа с поставщиками;
- составление служебных документов для структурирования приема клиентов юристами, фиксирования информации;
- ведение учёта клиентов;
- работа с денежной наличностью, кассовыми документами;
- заключение договоров;
- составление юридических документов (договоров, заявлений, претензий);
- максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с орг.техникой;
- освоение программы “Битрикс24”.

07.2015 - 01.2016 - ИП Мартынова О.Е., ГК Бенеттон, м-н “Flamant Decor” специалист по продажам
- оперативная работа с клиентами в качестве консультанта;
- работа с денежной наличностью и кассой, кассовыми документами;
- составление договоров на покупку и поставку продукции, формирование заказов;
- работа с первичной документацией;
- формирование отчетов для бухгалтерии и директора предприятия;
- освоение программы 1С: Предприятие;
- проведение ревизий, переоценок, анализа товара.

12.2014 - 06.2015 - ООО Русфинанс Банк, кредитный консультант
10.2014 - 12.2014 - ОАО НБ Траст, ведущий специалист
- оперативная работа с клиентами в качестве консультанта;
- продажа банковских продуктов;
- выявление потребностей клиентов, подбор выгодных условий кредитования для них;
- заключение договоров;
- формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности рабочего места, своевременное обеспечение необходимым оборудованием, его заменой или ремонтом для осуществления профессиональной деятельности;
- обучение новых сотрудников;
- контроль за качественным выполнением работы стажерами;
- ведение документооборота;
- ведение отчетности и базы данных;
- работа с орг. техникой.

03.2013 - 04.2014 - ООО Пикник, старший официант
- оперативная работа с клиентами в качестве консультанта;
- формирование заказов по заявкам клиентов;
- работа с денежной наличностью и кассовым терминалом;
- контроль за соблюдением норм обслуживания клиентов и качественного выполнения работы стажерами.


Основные и дополнительные навыки и интересы:
- Уверенный пользователь ПК: Adobe Reader, MS Office (Exсel, Word, Outlook, Power Point, Access), Битрикс24, 1С: Предприятие, работа в сети Интернет (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), почта Outlook Express и т.д.
- Обладание навыками управления персоналом, ведения делопроизводства, переговоров, применения нормативно-правовых актов.
- Грамотная речь и письмо, отличное знание русского языка.
- Знание английского языка (базовый уровень - разговорный, чтение, перевод).
- Водительские права категории В.
- Быстрая скорость набора текста на компьютере.
- Аналитический склад ума.
- Здоровый образ жизни и занятия спортом.
Зарплата
от 35000
График работы
Полный рабочий день
О себе
Сфера профессиональных интересов:
- Работа с документами.
- Работа с персоналом.
- Повышение квалификации, развитие в профессиональной сфере.
- Направленность на результат.
- Достижение профессиональных и личных целей.

Личностные качества
Активная жизненная позиция, коммуникабельна и дружелюбна, умею продуктивно работать как в команде, так и индивидуально, легко и быстро обучаема, умею решать сложные задачи в короткие сроки, внимательна, обладаю дисциплинированностью, чистоплотна, усидчива, стрессоустойчива, трудолюбива, пунктуальна, ответственна.
Контакты
Телефон: +79097872427 E-mail: 79097872427@yandex.ru