Байдак Юлия Васильевна

секретарь-делопроизводства

Опубликована: 20 Марта 2019
просмотров: 765
Возраст
41
Пол
Женский
Интересует должность
Секретарь-делопроизводства
Образование
Высшее Карагандинский университет бизнеса управления и права
Специальность по диплому
Информационные системы в экономике
Доп. образование
Бухгалтерские курсы.
Цветовод-дизайнер.
Стаж работы
более 5 лет
Опыт работы/навыки
19.11.2018 по настоящее время Администратор проекта
ООО "Комплексные энергетические решения"
Ведение - делопроизводства, отчетности, таблиц, реестров, журналов входного контроля.
Ведение табеля рабочего времени, графика вахты. Заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, спецодежды, воды. Подготовка протоколов для инструктажа. Оформление пропусков. и т.д.

2017- сентябрь 2018 г. Делопроизводитель с функциями логиста.
ООО"МАШТЕХСТРОЙ". (Логистика)
Прием технической документации от изготовителей оборудования для ТЭС Прегольской, проверка полной комплектности, составление актов приема передачи технической документации.
Прием Товарно транспортных накладных,
Cоставление Актов приемочного контроля.
Ведение реестров, сводных таблиц в excel.
Сканирование документов.
Отправление почты.
Заказ канцтоваров. и т.д. Координация с головным офисом в Москве.
Причина увольнения- сокращение, завершение работы компании на объекте.

2015-2017 гг. Архивариус.
УК Содружество
Архивация документов (формирование документов по томам, реестр тома, нумерация листов, сшивка, опись томов). Сдача в архив. Ведение реестров, таблиц в excel. Подготовка документов к уничтожению с истекшим сроком хранения в архиве (составление акта комиссии, согласование, уничтожение).
Причина увольнения - удаленность от дома более 50 км., нашла работу рядом с домом.

2009-2015 гг. Секретарь-делопроизводитель.
ОАО "МОСТОСТРОЙ№6" (Строительство калининградских очистных сооружений).
Делопроизводство. Бронирование гостиниц, оформление командировок. Прием звонков. Закупка канцтоваров, хозтоваров. Исполнение поручений руководителя. Организация совещаний с заказчиком и субподрядчиками. Составление протоколов. Составление ежедневных отчетов для заказчика по выполнению. Ведение табеля рабочего времени (30 человек). Координация с головным офисом в Санкт Петербурге. Отправка почты. И многое др.

2008-2009 гг. Оператор 1С
ООО "ЭКСТРАСИБ"
Прием заявок от торговых агентов, магазинов. Оформление первичной документации для экспедиторов. Учет долгов. Составление планов, выполнения для торговых агентов. Ревизия склада. Сверка документов.

2005-20008 гг. Оператор 1С.
ООО"ЭВЕРЕСТ"(оптовая копания дистребютер вино-водочных изделий).
Прием заявок от торговых агентов, магазинов. Оформление первичной документации для экспедиторов. Работа о
долгам. Составление планов, выполнения для торговых агентов.

2004-2005 гг. Секретарь-референт
ООО "ПАКТ" (Оптовая компания продуктами питания).
Делопроизводство. Бронирование гостиниц, оформление командировок. Оформление исходящих писем, приказов, служебных записок. Прием звонков . Ведение прайс-листа. Закупка канцтоваров. Исполнение поручений руководителя. Организация совещаний. Организация поздравлений с праздниками партнеров и коллег. Организация корпоративов.

Зарплата
28000
График работы
Полный рабочий день
О себе
Хорошее знание excel, word, outlook, 1С. оргтехники.
Ответственная, коммуникабельная, кропотливая, быстро и с интересом обучаюсь новым навыкам. Не боюсь самостаятельно принимать решения.
Контакты
Телефон: 89110705897 E-mail: baidakj@mail.ru