Филимонова Ольга Леонидовна

специалист по делопроизводству

Опубликована: 25 Апреля 2019
просмотров: 53
Возраст
43
Пол
Женский
Интересует должность
специалист по делопроизводству
Образование
Высшее Институт социальных и гуманитарных знаний (г. Казань)
Специальность по диплому
Юриспруденция
Доп. образование
2005 год - Московский юридический университет МВД России, повышение квалификации сотрудников оперативных подразделений
2012 год - Санкт-Петербургский университет МВД России, повышение квалификации руководителей (сотрудников) отделов (отделений) делопроизводства и режима
Стаж работы
более 5 лет
Опыт работы/навыки
Опыт работы:
09.01.2018 – настоящее время – специалист по режиму Строительного управления № 4 АО «Главное управление обустройства войск».
17.10.2016 – 30.12.2017 – специалист административно хозяйственной службы Строительного управления № 4 АО «Главное управление обустройства войск» (помощник главного инженера).
14.07.2014 – 10.10.2016 – заведующий делопроизводством административно-хозяйственного отдела филиала «СУ №313» ФГУП «ГУССТ №3 при Спецстрое России».
20.09.2001 – 02.07.2014 – служба в МВД, из них:
20.09.2001 - 31.12.2007 – оперативная служба,
01.01.2008 – 28.02.2011 – аналитическое сопровождение оперативно-розыскной деятельности, штабная работа,
01.03.2011 – 02.07.2014 – начальник отделения делопроизводства и режима.
01.09. 1997 - 15.08.2001 – училась на дневном отделении института.
15.08.1996 - 19.09.2001 – преподаватель английского языка гимназии № 52 г. Казани.

Должностные обязанности:
1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
2. Передача документов на рассмотрение начальнику и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.
3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их обработка и отправка адресатам.
5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику.
6. Разработка проектов бланков документов.
7. Формирование номенклатуры и ведение дел.
8. Информирование начальника об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
9. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
10. Консультирование сотрудников по вопросам работы с документами.
11. Работа в программе «1С: Документооборот», «СЭД-Дело».
12. Формирование дел текущего делопроизводства, их подготовка к передаче на архивное хранение.
13. Подготовка документальных материалов к докладу начальника.
14. Ведение протоколов оперативных совещаний.
15. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях (разработка инструкций, методических рекомендаций по ведению делопроизводства, организация их внедрения), контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
16. Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
17. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
18. Осуществление контроля прохождения документов, направляемых на рассмотрение в головную организацию посредством программы «1С: Документооборот», «СЭД-Дело».
19. Оформление служебных командировок сотрудникам управления.
20. Заказ авиабилетов, ж/д билетов, бронирование отелей.
21. Подготовка документов для оформления пропусков на территорию объектов.
22. Оформление допусков сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.
23. Работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ограниченного распространения (ДСП).
24. Разработка документов (инструкций, методических рекомендаций) по антитеррористической защищенности объектов.
25. Сопровождение кадрового делопроизводства.
Зарплата
от 35000
График работы
Полный рабочий день
О себе
- Ответственность,
- Работоспособность,
- Организованность,
- Требовательность,
- Целеустремленность,
- Пунктуальность,
- Коммуникабельность,
- Умение работать в команде, в режиме многозадачности
- Быстрая обучаемость,
- Стрессоустойчивость.
Контакты
Телефон: +79114641472 E-mail: olya.olga1976@mail.ru