Симонцова Елена Александровна

офис-менеджер, кассир

Опубликована: 21 Февраля 2019
просмотров: 146
Возраст
33
Пол
Женский
Интересует должность
Офис-менеджер, кассир
Образование
Высшее Хабаровская государственная академия экономики и права
Специальность по диплому
Экономист-менеджер «Экономика управления на предприятии (туризм и гостиничное хозяйство
Стаж работы
Без стажа работы
Опыт работы/навыки
Сентябрь 2017 – ноябрь 2018
ООО «Мир замков»
(кассир-операционист)
Осуществление расчетов с клиентами по наличному и безналичному расчету, заполнение кассовой книги и ведение внутренней и кассовой отчетности, сверка факта наличных денежных сумм с имеющимся книжным остатком, инкассация. Умение работать с ККМ. Пользователь 1С.


Ноябрь 2015 - июнь 2016
ООО «Управляющая компания «Продукты питания»
(офис-менеджер)
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Прием посетителей. Обеспечение снабжения офиса компании канцелярскими принадлежностями. Обеспечение корпоративной связью сотрудников компании.

Июль 2015 – ноябрь 2015
ООО «Продукты питания Комбинат»
(контролёр-оператор)
Прием посетителей. Оформление и выдача пропусков. Внесение информации о сотрудниках в базу данных компании. Контроль за соблюдением требований режима безопасности сотрудниками и посетителями. Составление отчетов о выявленных нарушениях рабочей дисциплины сотрудниками компании. В рамках своей компетенции подготовка документов (инструкций, положений и правил) по вопросам безопасности компании.

Май 2015 – июль 2015
ООО «Продукты питания Комбинат»
(секретарь)
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Прием посетителей. Обеспечение снабжения офиса компании канцелярскими принадлежностями.

Январь – ноябрь 2013
Государственный архив Хабаровского края
(главный специалист отдела комплектования и экспертизы ценности документов)
Оказание методической и практической помощи учреждениям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении. Осуществление комплексных проверок состояния делопроизводства, обеспечения сохранности документов и работы ведомственных архивов, организации работы ЭК учреждений.

Февраль 2012 – январь 2013
Хабаровский краевой институт развития образования
(помощник ректора (помощник руководителя)
Прием и распределение телефонных звонков. Делопроизводство, документооборот (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей). Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей). Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений. Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя. Получение и отправка писем через Почту России. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись. Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов. Внедрение и поддержание правил менеджмента. Способствование эффективной работе руководителя. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Сентябрь 2009 – август 2011
ООО "Евросеть Ритейл"
(менеджер по продажам)
Консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара. Активное обслуживание покупателей в соответствии с корпоративными стандартами. Прием и учёт товара, проведение инвентаризации. Ведение кассовой документации, инкассация. Ведение внутренней отчетности. Обеспечение выкладки товара по стандартам мерчендайзинга. Пользователь 1С рарус.


Ноябрь 2006 – июнь 2007
ООО "Эрнар" ночной клуб
(администратор)
Административная деятельность. Организация и подготовка зала к мероприятием, закрытие клуба, ведение документации, подбор, обучения, мотивация персонала. Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций. Контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации.

Август 2005 – ноябрь 2006
ООО "Парус-Восток"
(офис-менеджер)
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей. Координация и обеспечение работы офиса.
График работы
Полный рабочий день
О себе
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, электронная почта), орг. техникой. Ведение документов в соответствии с единой государственной системой документооборота. Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими. Разработка инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел (постоянного хранения, по личному составу, временного хранения) в соответствии с нормативными документами.

Деловые черты, личностные характеристики: обучаемость, способность принятия нестандартных решений, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.
Контакты
Телефон: +79062300708 E-mail: alyona20291985@mail.ru