Время подготовки справок по запросам ведомств, организаций и частных лиц в ЗАГСе (агентстве) Калининградской области сократилось в десятки раз. Об этом его директор Надежда Костикова рассказа в среду во время встречи с журналистами, посвященной подведению итогов реализации проекта приграничного сотрудничества
«Раньше, когда существовали книги и картотеки, запрос мог обрабатываться от трех дней до месяца, сейчас, после создания электронного архива, куда были занесены акты и записи с 1946 по 2003 годы, это время сократилось до нескольких минут», — пояснила руководитель управления записи актов гражданского состояния Калининградской области.
Как пояснила корреспонденту «Нового Калининграда.Ru» директор архива ЗАГС Ирина Алексеева, на это ушло около 9 месяцев. «Уже к лету 2013 года все личные документы жителей Калининградской области были оцифрованы и заключены в специальную оболочку, программное обеспечение, которое помогает очень быстро найти любой документ», — рассказала специалист ЗАГСа.
Реализация этого проекта, который был осуществлен на средства гранта программы приграничного сотрудничества «Литва — Польша — Россия» (1 млн евро), по словам Надежды Костиковой, не только обеспечила сохранность документов, увеличила скорость обработки информационных запросов, но сократила число ошибок при подготовке ответов на них. «Одно дело картотеки, другое дело специальная программа, мгновенно реагирующая на запросы, которая предоставляет достоверные данные», — пояснила директор учреждения.
По ее данным, ежемесячно ЗАГС обрабатывает около 1900 запросов от граждан и организаций Калининградской области.
Напомним, в понедельник областная прокуратура сообщила о том, что на одного из жителей региона ЗАГСом было ошибочно оформлено свидетельство о смерти.
© 2003-2024