Вакансия «заведующий канцелярией»

г. Калининград, ул. Горького, 152 а
г. Калининград, ул. Коммунальная, 4-6
г. Калининград, ул. Подполковника Половца, 21-23
Калининградская обл., г. Гусев, ул. Московская, 62
Калининградская обл., г. Зеленоградск, Курортный проспект, 9
Калининградская обл., г. Светлогорск, Калининградский проспект, 35
Калининградская обл., г. Советск, переулок Космонавтов, 7
Калининградская обл., г. Светлый, ул. Советская, 47
Калининградская обл., ул. Железнодорожная, 11

Образование: Среднее специальное
График работы: Полный рабочий день
Стаж работы: Без стажа работы

- вести документооборот;
- работать на персональном компьютере в объеме, необходимом для выполнения возлагаемых на него функций;
- пользоваться базами данных, в том числе удаленными;
- пользоваться справочно-правовыми системами;
- пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

22000 - 28000 руб

- организует работу канцелярии;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов
и их правильным оформлением;
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию и учет гражданских, уголовных дел
и административных материалов);
- осуществляет первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);
- осуществляет ежегодное составление номенклатуры дел;
- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
- осуществляет своевременное оформление и отправку дел
с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;
- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;
- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;
- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;
- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведет архив (организацию работы по учету и хранению уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);
- ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;
- осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений
об их исполнении;
- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
- осуществляет составление и представление в установленные сроки
в Агентство статистических отчетов;

Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Калининградской области
Персона для контактов: Наталья Юрьевна, Татьяна Михайловна
Тел/Факс:
E-mail: s.chalyi@gov39.ru
Город: Калининград, Гусев, Зеленоградск, Советск, Светлогорск, Светлый, Черняховск

Калининград