Как подготовить бизнес-мероприятие, если мало опыта?

Советы от специалистов отеля «Кайзерхоф»

1.       Определите формат мероприятия и его цель.

2.       Количество человек.

3.       Бюджет мероприятия.

4.       Удобную локацию, по следующим критериям: если большая часть участников на собственных машинах, то желательно учесть возможность бесплатной парковки, если общественный транспорт — посмотреть основные маршруты.

У отеля «Кайзерхоф» хорошие условия для любого вида транспорта, у нас есть бесплатная прилегающая парковка и ходит общественный транспорт из центра города.


   5.       Виды питания: если мероприятие идет целый рабочий день — 8 часов, то рекомендуется делать три перерыва, чтобы участники смогли пообщаться и перекусить, информация таким образом воспринимается и усваивается лучше. А если это мероприятие должно завершиться на торжественной ноте, то по окончании можно заказать фуршет.

В отеле «Кайзерхоф» вы можете заказать любой вид питания: приветственный кофе, кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты и кейтеринг. Наши менеджеры предложат различные варианты меню по каждому бюджету.

6.       Комфортное оснащение конференц-зала исходя из формата мероприятия.

В отеле «Кайзерхоф» есть все необходимое для проведения мероприятий любого формата: экраны, проекторы, флип-чарты, микрофоны, звуковая система, высокоскоростной интернет. Также наши менеджеры всегда рады помочь в аренде дополнительного профессионального оборудования.

7.       И самое главное — выбирайте место для проведения, где есть менеджер по сопровождению мероприятий. Этот сотрудник будет находиться на протяжении всего мероприятия и оперативно реагировать на все просьбы заказчика.

В отеле «Кайзерхоф» такая должность есть, поэтому все мероприятия проходят на высоком уровне и заказчики и участники остаются довольными.  

Конференц-залы отеля «Кайзерхоф»: +7 (4012) 592-229
Калининград, ул. Октябрьская, 6 А (остров Канта)
www.kaiserhof-hotel.com

small-107.jpg

Справка

Kaiserhof Hotel

г. Калининград, ул. Октябрьская, 6А
990
На правах рекламы
Источник: Отель «Кайзерхоф»

Кремль и большой предмет

Замглавного редактора «Нового Калининграда» Вадим Хлебников о том, что происходит, когда власти пытаются бить гражданское общество.