Советы от специалистов отеля «Кайзерхоф»
1. Определите формат мероприятия и его цель.
2. Количество человек.
3. Бюджет мероприятия.
4. Удобную локацию, по следующим критериям: если большая часть участников на собственных машинах, то желательно учесть возможность бесплатной парковки, если общественный транспорт — посмотреть основные маршруты.
У отеля «Кайзерхоф» хорошие условия для любого вида транспорта, у нас есть бесплатная прилегающая парковка и ходит общественный транспорт из центра города.
5. Виды питания: если мероприятие идет целый рабочий день — 8 часов, то рекомендуется делать три перерыва, чтобы участники смогли пообщаться и перекусить, информация таким образом воспринимается и усваивается лучше. А если это мероприятие должно завершиться на торжественной ноте, то по окончании можно заказать фуршет.
В отеле «Кайзерхоф» вы можете заказать любой вид питания: приветственный кофе, кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты и кейтеринг. Наши менеджеры предложат различные варианты меню по каждому бюджету.
6. Комфортное оснащение конференц-зала исходя из формата мероприятия.
В отеле «Кайзерхоф» есть все необходимое для проведения мероприятий любого формата: экраны, проекторы, флип-чарты, микрофоны, звуковая система, высокоскоростной интернет. Также наши менеджеры всегда рады помочь в аренде дополнительного профессионального оборудования.
7. И самое главное — выбирайте место для проведения, где есть менеджер по сопровождению мероприятий. Этот сотрудник будет находиться на протяжении всего мероприятия и оперативно реагировать на все просьбы заказчика.
В отеле «Кайзерхоф» такая должность есть, поэтому все мероприятия проходят на высоком уровне и заказчики и участники остаются довольными.
Конференц-залы отеля «Кайзерхоф»: +7 (4012) 592-229
Калининград, ул. Октябрьская, 6 А (остров Канта)
www.kaiserhof-hotel.com