Свадебный организатор — это не роскошь

Наряду со свадебными агентствами свою помощь в организации и координации свадьбы теперь предлагают и организаторы свадеб. Что входит в круг обязанностей организатора, чем он может быть полезен при подготовке свадьбы и на самом торжестве, рассказывает организатор свадеб Александра Марченко.

Помощь в подготовке

В отличие от невесты, для которой подготовка к свадьбе является делом незнакомым, а потому сложным, организатор хорошо знает свадебный рынок. Организатор поможет выбрать фотографа, видеооператора, ведущего, визажиста, флориста, декоратора, кондитера, а также артистов, музыкантов и других специалистов для вашей свадьбы. Расскажет о тонкостях работы с каждым из них, назначит с ними встречи.

Для выездной регистрации брака организатор выберет место, напишет сценарий регистрации, а также даст совет в подборе регистратора (актера или представителя загса).

С учетом удобства гостей и молодоженов организатор распишет сценарий свадебного дня. Составит тайминг свадьбы, из которого будет понятно, кто, куда и во сколько прибывает. Выберет и закажет транспорт, а также решит другие вопросы с логистикой.

Если хотите, вы можете обратиться к организатору за советом в выборе свадебных нарядов и в определении стилистики всего торжества.

Организатор составит смету расходов на свадьбу с пометками, кому уже была отдана предоплата, какую сумму какому специалисту осталось доплатить и в какое время это необходимо сделать. Например, флористу нужно будет выплатить всю сумму за несколько дней до свадьбы, с ведущим можно расплатиться на банкете, а фотограф и видеооператор часто берут оставшуюся после предоплаты сумму, когда отдают готовый материал.

В день свадьбы

В день свадьбы организатор выполняет роль координатора (или распорядителя), тщательно следящего за четким исполнением сценария свадьбы и за работой свадебных специалистов.

С утра распорядитель контролирует прибытие визажиста, фотографа и видеооператора, а также доставку букета.

Координатор взаимодействует с администраторами заведения, в котором будет проходить торжество. Делает зонирование свадебной площадки: определяет, где будет стоять арка, как разместить декорированную фотозону, куда поставить кенди-бар, где положить книгу пожеланий, устраивает другие места для развлечения гостей.

Все время банкета координатор контролирует рассадку гостей, вынос блюд, подачу торта, дозаказ. Следит, чтобы не было накладок с ведущим свадьбы и с шоу-программой.

Если процесс подготовки к свадьбе будет приносить вам сплошное удовольствие, у вас есть прекрасные организаторские способности и высокий уровень самодисциплины, а также огромное количество идей — то вам очень повезло! Вы справитесь с этой непростой задачей «на отлично» без консультаций и помощи. И, может быть, именно вы свяжете свою дальнейшую карьеру с этим сложным, но приятным занятием — организацией свадеб.

Текст — Александра Марченко, фото — Андрей Новожилов