Разорвина Валерия Дмитриевна
офис-менеджер/координатор офиса/секретарь/помощник руководителя
Опубликована: 08 декабря 2025
просмотров: 79
просмотров: 79
Возраст
25
Пол
Женский
Интересует должность
Офис-менеджер/Координатор офиса/Секретарь/Помощник руководителя
Образование
Среднее специальное Автономная некоммерческая организация профессионального образования "Калининградский бизнес-колледж"
Специальность по диплому
Издательское дело и редактирование
Стаж работы
5 лет
Опыт работы/навыки
OZON.ru, Интернет-магазин
7 месяцев
Менеджер ПВЗ
Август 2020 — Февраль 2021 (7 месяцев)
Выдача посылок, общение с клиентами, работа в корпоративной программе, ведение склада.
Контур
2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
Июнь 2021 — Октябрь 2023 (2 года и 5 месяцев)
- Выполнение поручений руководителя.
- Выполнение работы администратора. Встреча клиентов на ресепшене, распределение потока.
- Оплата счетов, подписание документов, заключение договоров. Работа с юристами/бухгалтерами компании.
- Закупка канцелярии, продуктов, бытовых предметов.
-Организация мероприятий (в заведении/офисе/на природе), взаимодействие с исполнителями.
- Первичный кадровый документооборот. Передача документов в кадровый отдел, подписание документов с сотрудником. Прием/увольнение/отпуск/больничные/различные выплаты/нестандартные ситуации.
- Взаимодействие с контрагентами, поиск поставщиков.
- Прием и отправка корреспонденцией. Регистрация входящей/исходящей, передача в главные отделы организации. Работа с курьерскими службами (по России) и таможенным почтовым постом.
- Организация ремонта помещений (согласно ТЗ).
- Контроль жизнедеятельности офиса.
- Организация внерабочих мероприятий (интеллектуальные шоу/настольные игры и т.д)
- Поддержание боевого духа и хорошего настроения.
ООО "РС ГРУПП"
1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
Февраль 2024 — сейчас (1 год и 11 месяцев)
- Выполнение поручений руководителя.
- Оплата счетов, подписание документов, заключение договоров. Помощь бухгалтеру.
- Закупка канцелярии, продуктов, бытовых предметов.
-Организация мероприятий (в заведении/офисе/на природе), взаимодействие с исполнителями.
- Взаимодействие с контрагентами, поиск поставщиков.
- Прием и отправка корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей почты. Работа с курьерскими службами (по России).
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Помощь с объектами: подготовка актов/накладных для заказчиков, печать разделов (самостоятельно или в типографии). Работа с широкоформатной печатью.
Внесение корректировок в документацию (проектная/рабочая), работа с DWG файлами (знание AutoCAD на начальном уровне).
- Решение нестандартных вопросов и поручений.
7 месяцев
Менеджер ПВЗ
Август 2020 — Февраль 2021 (7 месяцев)
Выдача посылок, общение с клиентами, работа в корпоративной программе, ведение склада.
Контур
2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
Июнь 2021 — Октябрь 2023 (2 года и 5 месяцев)
- Выполнение поручений руководителя.
- Выполнение работы администратора. Встреча клиентов на ресепшене, распределение потока.
- Оплата счетов, подписание документов, заключение договоров. Работа с юристами/бухгалтерами компании.
- Закупка канцелярии, продуктов, бытовых предметов.
-Организация мероприятий (в заведении/офисе/на природе), взаимодействие с исполнителями.
- Первичный кадровый документооборот. Передача документов в кадровый отдел, подписание документов с сотрудником. Прием/увольнение/отпуск/больничные/различные выплаты/нестандартные ситуации.
- Взаимодействие с контрагентами, поиск поставщиков.
- Прием и отправка корреспонденцией. Регистрация входящей/исходящей, передача в главные отделы организации. Работа с курьерскими службами (по России) и таможенным почтовым постом.
- Организация ремонта помещений (согласно ТЗ).
- Контроль жизнедеятельности офиса.
- Организация внерабочих мероприятий (интеллектуальные шоу/настольные игры и т.д)
- Поддержание боевого духа и хорошего настроения.
ООО "РС ГРУПП"
1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
Февраль 2024 — сейчас (1 год и 11 месяцев)
- Выполнение поручений руководителя.
- Оплата счетов, подписание документов, заключение договоров. Помощь бухгалтеру.
- Закупка канцелярии, продуктов, бытовых предметов.
-Организация мероприятий (в заведении/офисе/на природе), взаимодействие с исполнителями.
- Взаимодействие с контрагентами, поиск поставщиков.
- Прием и отправка корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей почты. Работа с курьерскими службами (по России).
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Помощь с объектами: подготовка актов/накладных для заказчиков, печать разделов (самостоятельно или в типографии). Работа с широкоформатной печатью.
Внесение корректировок в документацию (проектная/рабочая), работа с DWG файлами (знание AutoCAD на начальном уровне).
- Решение нестандартных вопросов и поручений.
Зарплата
50000
График работы
Полный рабочий день
О себе
Главное: дружелюбие и открытость, активность, инициативность. Хорошая коммуникация с людьми.
Ответственность в выполнении задач, старательность.
Способность к обучению, гибкий ум.
Понимаю (или быстро осваиваю) как работу с документацией, так и работу на компьютере.
Ответственность в выполнении задач, старательность.
Способность к обучению, гибкий ум.
Понимаю (или быстро осваиваю) как работу с документацией, так и работу на компьютере.
Контакты
Телефон: +79632999564 E-mail: this.eva@mail.ru
Файл резюме
Резюме на других ресурсах
© 2003-2025