Вакансия «офис-менеджер»

Опубликована: 27 июля 2026
Изменена: 27 июля 2026 просмотров: 83
Подписаться на раздел Подписаться на группу Вконтакте

Адрес

г Калининград, ул Вагоностроительная, д 3

Требования

Образование: Среднее специальное
График работы: Полный рабочий день
Стаж работы: Без стажа работы

Опыт работы

Мы ждём от кандидата:

уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
готовность соблюдать требования информационной безопасности;
организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
готовность к периодическим выходам за пределы офиса (в т. ч. на почту).

Зарплата

40000 - 45000 руб

Описание

Чем предстоит заниматься:

хозяйственное обеспечение офиса: заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов и контроль их поступления;
регулярно посещать почтовое отделение: отправлять и получать корреспонденцию, оформлять необходимые документы, отслеживать почтовые отправления;
работать с архивами: систематизировать документы, формировать дела, вести учёт, подготавливать документы к хранению или утилизации в соответствии с установленными сроками;
выполнять поручения руководителя — оперативно и с соблюдением сроков, в том числе срочные и нестандартные задачи;
работать с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для подписания и отправки документов, участвовать в электронном документообороте;
поддерживать порядок в документообороте: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать статусы, обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

Работодатель

«Бухгалтеръ » Бюро
Персона для контактов: Виктория
Тел/Факс:

E-mail: info@buh39.ru
Сайт: https://www.buh39.ru/
Город: Калининград

IP адрес

Калининград