Directum: новый уровень управления информацией предприятия

Directum 5.0 — новая версия системы электронного документооборота и управления взаимодействием поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Работа в системе с помощью различных мобильных устройств и планшетов позволяет обеспечить непрерывность бизнеса и предоставить пользователю возможность комфортной работы с документами.

На базе системы Directum также разрабатывается широкий набор бизнес-решений, каждое направлено на охват конкретной бизнес-задачи и достижение заданного бизнес-эффекта в минимальные сроки и с минимальными начальными инвестициями.

Реализацию описанных задач обеспечивают следующие решения системы Directum:

• управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.;
• управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow);
• канцелярия. Ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации, рассылка и контроль местонахождения бумажных документов, организация обмена электронными документами с ЭЦП между организациями;
• управление договорами. Регистрация и согласование договоров и сопутствующих документов;
• управление совещаниями и заседаниями. Подготовка и проведение совещаний и заседаний (согласование места и времени, состава участников, в т. ч. внешних, повестки);
• управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц, истории встреч, звонков и переписки с клиентами, планирование маркетинговых мероприятий, анализ их эффективности;
• обращения граждан и организаций. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в государственных организациях и на крупных предприятиях;
• управление показателями эффективности. Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

Закажите бесплатную презентацию системы, во время которой специалисты компании «Балтийские офисные технологии», официального партнера Directum в Калининградской области, вместе с вами проведут анализ ваших бизнес-процессов и определят, какие именно возможности системы наиболее востребованы в вашем случае.