Опыт работы
Jпыт работы по направлению; уверенный пользователь ПК и орг.техники, знание офисных программ, работа с коммуникационными инструментами, основы цифрового этикета.
Описание
В государственное бюджетное учреждение требуется секретарь- делопроизводитель (специалист по управлению документами), на период отпуска по БиР (отпуска по уходу за ребенком) основного работника (3 года).
Обязанности:
- организация в учреждении документооборота, в т.ч. электронного;
- составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- ведение реестров входящей, исходящей документации, договоров, служебных записок и т.д.
- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- прием и отправка корреспонденции электронно и в отделении почтовой связи;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- подготовка документов к архивному хранению;
- составление и контроль номенклатуры дал;
- прием заявок (электронных, телефонных)с обслуживаемых объектов;
- встреча посетителей; поддержание порядка в приемной и кухне; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, исполнение поручений руководителя.
Подробности - на собеседовании.